홍성정신요양원

< 홍성정신요양원 개인정보처리방침 >

홍성정신요양원(이하 ‘요양원’)은 이용자가 서비스를 이용하기 위해 제공한 개인정보를 중요시하며 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 「개인정보보호법」을 준수하고 있습니다. 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제1조 (개인정보 수집 및 이용목적)
 요양원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서비스 제공에 관한 계약이행 및 새로운 서비스 안내, 정보안내 등
2. 회원관리, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 민원처리, 고지사항 전달 등

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
1. 요양원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
 1) 회원 가입 및 관리 : 수집 목적 달성 시 또는 회원 탈퇴 시까지
 2) 사후관리나 증빙서류 발급을 위해 일정기간 보유해야할 경우 최종서류 발급시까지

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 요양원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 처리됩니다.
 1) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
 2) 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제 18조②에 해당되는 경우
 3) 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

제4조 (개인정보처리의 위탁)
1. 요양원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지하도록 하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

2. 요양원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 또는 협약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (이용자의 권리, 의무 및 행사 방법)
1. 이용자는 요양원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
 1) 개인정보 열람요구
 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
 3) 삭제요구
 4) 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보관리 담당자에게 전화, E-mail, 모사전송(FAX)로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
3. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 요양원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)
1 요양원은 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1). 현장회원 가입 및 관리
· 수집양식 : 이용등록신청서
· 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 사진, 보호자 연락처
· 선택항목 :  서비스 욕구, 가족사항, 생활정도 등
· 해당자에 한하여 민감정보(장애정보, 건강상태, 장애등급 등)가 수집될 수 있습니다.
2). 민원사무 처리
· 수집양식 : 어르신 제안서
· 필수항목 : 성명, 회원번호, 연락처
3) 자원봉사 가입
· 수집양식 : 자원봉사활동 신청서
· 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
4) 후원신청 및 관리
· 수집양식 : 후원 가입 신청서
· 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호

제7조 (개인정보의 파기)
1. 요양원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 1) 파기절차 파기 
요양원은 파기 사유가 발생한 이용자의 개인정보를 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
 2) 파기방법
종이에 출력된 이용자의 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
1. 요양원은 개인정보의 안정성 확보를  위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
 1) 이용자의 개인정보 중 주민번호 및 비밀번호 등 중요한 데이터는 암호화되어 저장되어 보관되고 있습니다.
 2) 내부관리계획 수립/시행, 정기적인 직원 교육 등

제9조 (개인정보 보호 책임자)
요양원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
 <개인정보 보호 책임자>
성명 :000
직책 : 0000
전화번호 : 000-000-0000 , FAX : 000-000-0000
이메일 : uil3108@nate.com
 <개인정보 보호 담당자>
성명 : 000
직책 : 00
전화번호 : 000-000-000 , FAX : 000-000-000
이메일 : uil3108@nate.com

제10조 (개인정보 열람청구)
이용자는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제9조에 기재된 개인정보 보호담당자에게 할 수 있습니다. 요양원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 요양원에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보보호 종합지원 포털 : 02-2100-3394, (http://www.privacy.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118
- 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (내선2번)
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4, (http://eprivacy.or.kr)

제12조 (개인정보 취급, 처리방침 변경)
개인정보처리방침은 관련 법률이나 요양원 내부 방침에 따라 변경 될 수 있으며, 변경사항이 있을 시 이용자가 확인할 수 있도록 홈페이지 게시 등 관련 법령에 따라 고지하고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 2013년 10월 11일부터 적용됩니다.

동의합니다. 동의하지 않습니다.